De façon courante notre équipe de spécialistes aide à maximiser les ressources documentaires de notre clientèle.
Les services suivants sont disponibles :
- Gestion et rapatriement des anciens documents, numérisation et classification.
- Création d’index de recherches.
- Sauvegarde et stockage à distance.
- Numérotation ou mise à jour de la numérotation de documents de tout genre tel que les modèles 3D et les dessins 2D.
- Traduction de format de fichier CAD ou de documents de bureautique.
- Reproduction de pièces 3D à partir de vos anciens dessins 2D.
Search Light
Avec un souci de réduire l’empreinte écologique laissée par l’excès de consommation de papier, nous avons lancé un projet de développement nommé Search Light qui pour but de créer une solution informatique qui permettra de classer, rechercher, et attribuer vos documents d’ingénierie, et ce, de manière sécuritaire. Les attributs spécifiques de ce système sont :
La facilité d’utilisation : notre priorité est l’acceptation générale par tous les utilisateurs. L’interface doit être simple comme un iPod ou Internet et le temps d’instruction pour son usage de courte durée.
La sécurité présente, mais non restreignante : tous les utilisateurs ont un rôle à jouer et dans un contexte d’entreprise les règles de sécurité doivent être appliquées. Search Light est équipé d’un système de gestion de version qui permet de récupérer les erreurs et garantir que l’information disponible soit invariablement actualisée.
La gestion du flot d’information : il est essentiel de retrouver les documents facilement, mais il est nécessaire de connaître son propriétaire et d’avoir la possibilité de savoir s’il y a des modifications en cours. Search Light inclut un système de flux de production documentaire « workflow » avec attribution des rôles basée sur le type de document.
Search Light est actuellement au stade de développement et nous recrutons des firmes souhaitant participer à son développement et à son amélioration en l’évaluant et en la mettant à l’essai. Cette forme de participation est intéressante pour les entreprises qui peuvent se mériter une licence gratuite et être aux premières loges des nouveautés en matière de gestion documentaire.
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